Automatisierte Rechnungsstellung für Good Feeling Products
API
Filament
Laravel
Laravel Horizon
SOAP API
Der Kunde
Good Feeling Products (GFP) steht für hochwertige Naturkosmetik aus dem Familienunternehmen. Das Unternehmen entwickelt Haut- und Haarpflegeprodukte auf Basis natürlicher Inhaltsstoffe, deren Kernstück der innovative GFP-Komplex® aus dem Zunderschwamm ist. Als tierversuchfreies Unternehmen verbindet GFP wissenschaftliche Expertise mit Nachhaltigkeit und ethischer Verantwortung.
Die Herausforderung
Die besondere Herausforderung lag in der Komplexität der Rechnungsstellung über verschiedene Länder hinweg. GFP benötigte ein System, das Bestellungen aus dem E-Commerce-System automatisch verarbeitet und dabei die unterschiedlichen Anforderungen der Zielmärkte berücksichtigt. Besonders wichtig war die Verwaltung von drei verschiedenen Abrechnungskonten für unterschiedliche Länder sowie die automatische Berechnung länderspezifischer Versandkosten. Hinzu kam die Notwendigkeit, für bestimmte Auftragsarten spezielle Rechnungsnummernkreise zu verwalten.
Key facts
Verwaltung von drei verschiedenen Abrechnungskonten für unterschiedliche Zielländer
Automatische Berechnung und Hinzufügung länderspezifischer Versandkosten
Spezielle Rechnungsnummernkreise für bestimmte Auftragsarten
Unsere Lösung
Unsere entwickelte Middleware automatisiert den gesamten Rechnungsprozess von Anfang bis Ende. Das System erkennt automatisch, wenn eine Bestellung als "versendet" markiert wird und erstellt umgehend die entsprechende Rechnung. Dabei werden die Bestelldaten intelligent verarbeitet: Die Software ordnet jede Bestellung dem korrekten Länder-Account zu, berechnet die passenden Versandkosten und versendet die fertige Rechnung direkt an den Kunden.
Vollautomatische Rechnungsstellung
Die Software arbeitet selbstständig und präzise im Hintergrund.
Sobald eine Bestellung als "versendet" markiert wird, erstellt das System automatisch die passende Rechnung
Korrekte Zuordnung zu den jeweiligen Länder-Accounts
Automatische Ergänzung der richtigen Versandkosten
Direkter Versand der Rechnung an den Kunden
Sorgenfreier Betrieb
Die gesamte Lösung wurde innerhalb von nur 30 Tagen implementiert und läuft seither zuverlässig im Produktivbetrieb. Unser Team überwacht kontinuierlich alle Prozesse und reagiert proaktiv auf mögliche Veränderungen. Bei API-Änderungen oder technischen Updates nehmen wir automatisch die erforderlichen Anpassungen vor. Ein professioneller Support steht bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Schnelle Umsetzung innerhalb von 30 Tagen
Kontinuierliche Überwachung aller Prozesse
Automatische Anpassung bei API-Änderungen
Professioneller Support bei Fragen
Ihr Nutzen
Messbare Vorteile für Ihr Unternehmen durch moderne Automatisierung.
Zeitersparnis durch vollständige Automatisierung
Fehlerfreie Rechnungsstellung durch automatische Prozesse
Transparenz durch übersichtliches Monitoring
Kosteneinsparung durch weniger manuelle Arbeit
Zukunftssicher durch kontinuierliche Wartung und Updates
Technische Umsetzung
Bei der technischen Realisierung setzen wir auf bewährte Enterprise-Technologien. Das professionelle Laravel-Framework bildet das solide Fundament unserer Lösung und garantiert höchste Stabilität im Produktivbetrieb. Ein ausgereiftes Queue-System sorgt für die zuverlässige Verarbeitung aller Aufträge, während die moderne Benutzeroberfläche ein einfaches Monitoring ermöglicht.
Wir bieten die Lösung im praktischen Abo-Modell an, wodurch GFP von mehreren Vorteilen profitiert: Statt hoher Initialkosten fallen nur überschaubare monatliche Gebühren an. Im Service inbegriffen sind regelmäßige Updates, kontinuierliche Wartung sowie professioneller Support. Unser Team reagiert schnell auf API-Änderungen oder neue Anforderungen und sorgt so für einen dauerhaft störungsfreien Betrieb.
Key facts:
Einsatz des Laravel-Frameworks
Verwaltung der Queue via Laravel Horizon
Moderne Benutzeroberfläche via Filament
Umfassendes Logging für maximale Nachvollziehbarkeit
Wir bieten die Lösung im praktischen Abo-Modell an. Das bedeutet für Sie:
Keine hohen Initialkosten
Regelmäßige Updates und Wartung inklusive
Persönlicher Support
Schnelle Reaktion bei API-Änderungen oder neuen Anforderungen