„Ich hatte das Vergnügen, mit Chris von Laramate an einer maßgeschneiderten API-Lösung für EasyBill zu arbeiten. Von Anfang an war die Zusammenarbeit mit Chris außergewöhnlich. Seine Fähigkeit, auf unsere spezifischen Bedürfnisse einzugehen und eine Lösung zu entwickeln, die perfekt zu unseren Anforderungen passt, war beeindruckend. Dank seiner Expertise und seines Engagements haben wir ein hervorragendes Ergebnis erzielt. Der Service war durchweg erstklassig – Chris war stets erreichbar, um Unterstützung zu bieten und alle Fragen zu klären. Ich kann Laramate nur wärmstens empfehlen, wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und effektiven Custom API-Lösung sind.Top Service und ein tolles Ergebnis!”

— Marius Paesler

Good Feeling Products (GFP) ist ein Familienunternehmen für hochwertige Naturkosmetik und verkauft international über ein ByDesign E-Commerce-System. Die Rechnungsstellung über Easybill musste drei Länder-Accounts, länderspezifische Versandkosten und spezielle Rechnungsnummernkreise berücksichtigen – bisher ein komplett manueller Prozess.

„Jede Bestellung musste manuell aus ByDesign abgelesen, dem korrekten Länder-Account zugeordnet und in Easybill eingetippt werden – inklusive länderspezifischer Versandkosten und spezieller Nummernkreise. Bei wachsendem internationalen Bestellvolumen ein unhaltbarer Zustand.”

100 % automatisiert

Vom Versandstatus in ByDesign bis zur fertigen Rechnung beim Kunden – ohne manuelles Eingreifen

3 Länder-Accounts

Automatische Zuordnung jeder Bestellung zum korrekten Abrechnungskonto je nach Zielland

30 Tage Umsetzung

Von der Konzeption bis zum laufenden Produktivbetrieb in nur einem Monat

Die Herausforderung

Die besondere Komplexität lag in der internationalen Rechnungsstellung. GFP benötigte ein System, das Bestellungen aus ByDesign automatisch verarbeitet und dabei unterschiedliche Anforderungen je Zielmarkt berücksichtigt.

3 Länder-Accounts

Jede Bestellung muss dem korrekten Abrechnungskonto zugeordnet werden – automatisch anhand des Ziellandes.

Länderspezifische Versandkosten

Versandkosten variieren je nach Zielland und müssen automatisch berechnet und der Rechnung hinzugefügt werden.

Spezielle Nummernkreise

Bestimmte Auftragsarten erfordern eigene Rechnungsnummernkreise – die Middleware verwaltet diese automatisch.

Die Lösung

Unsere Middleware automatisiert den gesamten Rechnungsprozess: Sobald eine Bestellung in ByDesign als "versendet" markiert wird, erstellt das System die passende Rechnung, ordnet sie dem korrekten Länder-Account zu, ergänzt die Versandkosten und versendet sie direkt an den Kunden.

Automatischer Trigger

Bestellung wird als "versendet" markiert – die Middleware erkennt den Statuswechsel und startet die Rechnungserstellung automatisch.

Intelligente Zuordnung

Jede Bestellung wird dem korrekten Länder-Account zugeordnet, Versandkosten berechnet und der richtige Nummernkreis gewählt.

Direkter Rechnungsversand

Die fertige Rechnung wird über Easybill direkt an den Kunden versendet – ohne manuelles Eingreifen, ohne Verzögerung.

Lückenlose Überwachung

Umfassendes Logging und Monitoring sorgen für Transparenz. Bei Fehlern wird das Team sofort benachrichtigt.

Die Vorteile

Zeitersparnis

Vollständige Automatisierung eliminiert manuelle Dateneingabe. Das Team kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren.

Fehlerfreie Prozesse

Automatische Datenübernahme eliminiert Tippfehler bei Adressen, Beträgen und Länderzuordnungen.

Abo-Modell ohne Initialkosten

Überschaubare monatliche Gebühren statt hoher Einmalkosten – inklusive Updates, Wartung und Support.

Zukunftssicher

Kontinuierliche Wartung und schnelle Reaktion bei API-Änderungen sorgen für dauerhaft störungsfreien Betrieb.

Technologie-Stack

Die Middleware basiert auf dem bewährten Laravel-Framework mit Laravel Horizon für die Queue-Verwaltung und Filament als Monitoring-Oberfläche.

Laravel Backend

Solides Backend-Framework für die gesamte Geschäftslogik – SOAP-API-Anbindung an ByDesign und REST-API-Integration mit Easybill.

Laravel Horizon

Queue-basierte Verarbeitung mit Echtzeit-Dashboard – zuverlässige Abarbeitung aller Rechnungsaufträge mit Retry-Logik.

SOAP & REST APIs

Bidirektionale Anbindung: SOAP-API für ByDesign-Bestelldaten, REST-API für Easybill-Rechnungserstellung und -versand.

Softwareentwicklung

Technologies

Case Study

SOAP-API Middleware zur automatisierten Rechnungsstellung über drei Länder-Accounts

Vollautomatische Rechnungsstellung

2 Monate bis zum Go-Live

Die Herausforderung

Die Lösung

Die Vorteile

Technologie-Stack

Systeme automatisiert verbinden?

Ihr Ansprechpartner

🍪 Wir verwenden Cookies