Individuelle Dokumentenerstellung

Dokumentenerstellung und Dokumentenmanagement abgestimmt auf Ihre Prozesse

Wir entwickeln benutzerfreundliche, branchenspezifische Lösungen, die Arbeitsprozesse beschleunigen und strukturieren.

Einmal entwicklen - auf allen Geräten nutzen

Maßgeschneiderte Software

Geringe Time-To-Market

Was versteht man unter Dokumentenmanagement?

Unter Dokumentenmanagement versteht man die Verwaltung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten innerhalb eines Unternehmens.

Dies umfasst die Erstellung, Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Suche, Verteilung und Archivierung von Dokumenten in einem strukturierten und effizienten System.

Das Ziel des Dokumentenmanagements ist es, den Zugriff auf relevante Informationen zu erleichtern, die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Projektteilnehmern zu verbessern, die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften zu gewährleisten und die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten.

Durch den Einsatz von Dokumentenmanagement-Software (DMS) können diese Ziele erreicht werden.

Was ist eine DMS Lösung?

Mit einer DMS Lösung können Unternehmen digitale Dokumente wie Textdateien, Tabellen, Präsentationen und E-Mails zentral speichern, strukturiert kategorisieren und leicht durchsuchen. Dabei ermöglicht eine DMS Lösung eine sichere Zugriffskontrolle, um die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.

Eine effektive DMS Lösung bietet außerdem Funktionen zur automatisierten Dokumentenverwaltung, Workflow-Steuerung und Versionierung, was Zeit spart und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erleichtert.

Die Erstellung von Dokumenten mit Standardprogrammen wie Word oder Excel kann oft mühsam und umständlich sein.

Sie passen nicht nahtlos in Ihren spezifischen Geschäftsprozess. Hinzu kommt, dass Makros oft nicht wie gewünscht funktionieren oder nur Teillösungen bieten.

Diese Einschränkungen können zu Frustration führen, Ihre Arbeitsabläufe verlangsamen und letztendlich die Produktivität Ihrer Teams beeinträchtigen. Stellen Sie sich vor, Sie stecken stundenlang in der Bearbeitung fest, nur um festzustellen, dass das Ergebnis immer noch nicht Ihren Anforderungen entspricht.

Unsere Kunden standen vor ähnlichen Herausforderungen, und wir konnten ihnen mit maßgeschneiderter Software effektiv helfen. Unsere Lösung passt sich genau Ihren Bedürfnissen an, optimiert Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse und gewährleistet eine reibungslose, effiziente Arbeitsweise. Erleben Sie, wie maßgeschneiderte Software Ihre Dokumentenerstellung revolutionieren kann.

Einmal entwickeln, überall nutzen

PWAs (Progressive Web Apps) bieten eine nahtlose und konsistente Benutzererfahrung über alle Plattformen hinweg.

Durch die Entwicklung einer einzigen Anwendung, die universell auf Desktop, Tablet und Smartphone funktioniert, steigern wir Effizienz und reduzieren Kosten.

Digitale Transformation für Ihre Dokumente

Digitalisierung ist zu wenig, es braucht digitale Transformation um mit dem Wettberb mitzuhalten.

Wir entwickeln Software, die Ihre Prozesse integriert und automatisiert.

Ausgabeformate

Ob PDF, XML, HTML - wir exportieren Ihre Daten in jedem benötigten Format.

E-Mail-Versand

Nach der Erstellung versenden Sie Ihre Dokumente an diverse Empfänger? Wir integrieren diesen Schritt und automatisieren den Mailversand.

Daten-Imports

Ihre Dokumente basieren auf Daten aus verschiedenen Quellen? Wir binden Schnittstellen (APIs) an oder Importieren Daten aus CSV, XLSx, etc.

Digitale Unterschriften

Ihre Dokumente müssen unterzeichnet oder bestätigt werden? Diverse Verfahren können genutzt und integriert werden.

Medienverwaltung

Dokumente werden lebendig durch Medien. Video ist das neue omnipräsente Medium.

Textbaustein- und Vorlagenmanagement für Effiziente Dokumentenerstellung

Durch die Verwendung von Textbausteinen ermöglicht unser Programm die schnelle Erstellung von Dokumenten die einer festen Struktur folgen. Sie können Musterschreiben, Dokumentenvorlagen und Textfragmente übersichtlich speichern, wodurch eine schnelle Wiederauffindbarkeit und unmittelbare Nutzung gewährleistet wird. Dank der Möglichkeit, Textbausteine individuell zu kombinieren, lassen sich in kürzester Zeit vollständige und maßgeschneiderte Dokumente erstellen.

Textbaustein-Datenbanken

Textbausteine (Snippets) werden in einfach zu kopierenden oder verschiebbaren Strukturen gespeichert. Dabei ist die Sortierung der Snippets nach mehreren Kategorien oder Typen möglich.

Textbausteine verlinken

In Dokumenten können beliebig viele Textbausteine verwendet werden, um die Dokumente automatisch zu aktualisieren sobald sich die Datenbasis ändert.