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Case Study

Automatisierte Datenpipeline vom Brickowl-Marktplatz zur Easybill-Rechnungsstellung

100 % automatisiert

Vom Bestelleingang bei Brickowl bis zur versandfertigen Rechnung in Easybill – ohne manuelles Eingreifen

0 Tippfehler

Automatische Datenübernahme eliminiert manuelle Eingabefehler bei Adressen, Artikeln und Beträgen vollständig
brickowl API to easybill API
„Angenehme kommunikation, professionelles Team und das Endprodukt ist genau wie besprochen. Vielen Dank für die Umsetzung des Projektes!”
— Thomas Hamels

Megabricks, ein international aktiver Händler von Klemmbausteinen, verkauft über den Brickowl-Marktplatz und nutzt Easybill für die Rechnungsstellung. Zwischen beiden Systemen gab es keine bestehende Schnittstelle – jede Bestellung musste manuell abgelesen und eingetippt werden.

„Bei wachsendem Bestellvolumen wurde die manuelle Dateneingabe zum Engpass – zeitaufwändig, fehleranfällig und nicht skalierbar. Megabricks brauchte eine Lösung, die mitdenkt.”
100 % automatisiert
Kein manuelles Eintippen von Bestelldaten mehr – vom Bestelleingang bis zur fertigen Rechnung
< 1 Minute
Pro Bestellung – vom Eingang bei Brickowl bis zur versandfertigen Rechnung in Easybill
0 Tippfehler
Automatische Datenübernahme eliminiert manuelle Eingabefehler bei Adressen, Artikeln und Beträgen

Die Lösung

Wir haben eine automatisierte Middleware auf Basis von Laravel entwickelt, die Brickowl und Easybill über ihre REST-APIs verbindet. Die Lösung läuft vollständig im Hintergrund – ohne Benutzeroberfläche, ohne manuelles Eingreifen.

Data-Automation Brickowl Api to easybill Api.

So funktioniert die Datenpipeline

Bestellungen abrufen

Die Pipeline fragt regelmässig die Brickowl-API ab und ruft neue Bestellungen automatisch ab – inklusive Kundendaten, Artikel, Mengen und Preise.

Daten validieren & transformieren

Die Laravel-App validiert Bestelldaten und transformiert sie in das Easybill-Format. Umsatzsteuer, Differenzbesteuerung und länderspezifische Regelungen werden automatisch berücksichtigt.

Rechnungen erstellen

Über die Easybill-API werden Kunden angelegt, Rechnungen generiert und versandfertig bereitgestellt – alles ohne einen einzigen Klick.

Monitoring & Alerting

Bugsnag überwacht die gesamte Pipeline. Bei Fehlern, ungültigen Daten oder API-Ausfällen wird das Team sofort benachrichtigt.

Die Vorteile

Keine manuelle Dateneingabe

Bestellungen werden automatisch übertragen. Das Team kann sich auf Versand und Kundenservice konzentrieren statt Daten abzutippen.

Fehlerfreie Verarbeitung

Automatische Datenübernahme eliminiert Tippfehler bei Adressen, Artikelnummern und Beträgen vollständig.

EU-Umsatzsteuer & Differenzbesteuerung

Die korrekte Umsatzsteuer wird automatisch für Zielländer innerhalb und ausserhalb der EU angewandt – inklusive Differenzbesteuerung.

Wächst mit Ihrem Geschäft

Ob 10 oder 1.000 Bestellungen am Tag – die Pipeline verarbeitet alles zuverlässig und kann um weitere Marktplätze und Buchhaltungssysteme erweitert werden.

Technologie-Stack

Logomark
Laravel Middleware

Robustes Backend-Framework als Grundlage für die Datenpipeline – Queue-basierte Verarbeitung, Retry-Logik und strukturierte Fehlerbehandlung.

REST-API-Integration

Bidirektionale Anbindung an Brickowl und Easybill über deren REST-APIs – Bestellabruf, Kundensynchronisation und Rechnungserstellung.

Bugsnag Monitoring

Echtzeit-Fehlerüberwachung mit automatischen Alerts. Jeder fehlgeschlagene API-Aufruf oder Validierungsfehler wird sofort gemeldet.

Auch Brickowl-Händler?

„Profitieren Sie von unserer bewährten Lösung, die für Megabricks bereits erfolgreich im Einsatz ist. Automatische Rechnungsstellung für Easybill, Billbee, Bexio und weitere Buchhaltungsprogramme – Inbetriebnahme innerhalb einer Woche.”