Softwarelizenz-Verwaltung und Abo-Verwaltung

Lizenzen liegen in Tabellen, Verlängerungen stehen im Kalender und die Abrechnung entsteht am Monatsende von Hand. Sobald mehrere Preismodelle, Laufzeiten und Kundengruppen zusammenkommen, wird dieser Weg unübersichtlich. Auslaufende Verträge fallen häufig erst auf, wenn ein Kunde nachfragt, und die tatsächliche Marge je Lizenztyp bleibt im Dunkeln.

Wir entwickeln eine Lizenz- und Aboverwaltung, die Ihre eigenen Preismodelle abbildet. Kostenberechnung, Upgrades, Verlängerungen und Rechnungsstellung laufen in einem System, sodass Vertrieb und Buchhaltung mit denselben Zahlen arbeiten.

Lückenlose Dokumentation aller Lizenzänderungen

Jede Änderung an einer Lizenz wird protokolliert, von der ersten Kalkulation über Upgrades bis zur Verlängerung. Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann welchen Wert angepasst hat. Rückfragen aus Vertrieb, Buchhaltung oder Prüfung lassen sich damit beantworten, ohne alte E-Mails zu durchsuchen.

Kennzahlen für Vertrieb und Geschäftsführung

Die Auswertungen beantworten die Fragen, die im Tagesgeschäft über Preise und Prioritäten entscheiden. Alle Zahlen stammen aus demselben Datenbestand, mit dem auch abgerechnet wird.

• Umsatz und Marge je Lizenztyp sowie über den gesamten Bestand

• Lizenzen je Kunde und ein Ranking der wichtigsten Kunden

• Ablaufende Laufzeiten sowie Neuabschlüsse im Vergleich zu Verlängerungen

• Tatsächliche Nutzung je Lizenz aus den angebundenen Systemen