Verwendet von führenden Unternehmen in ganz Europa
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Aufträgen passt
Excel-Listen, E-Mails und verschiedene Programme machen die Auftragsverwaltung schnell unnötig kompliziert. Informationen liegen an mehreren Stellen. Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Listen. Der aktuelle Auftragsstatus ist nur mit Rückfragen zu klären.
Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Eine individuelle Auftragsverwaltung bildet dagegen Ihre tatsächlichen Prozesse ab. Von der Auftragserfassung über die Bearbeitung bis zur Abrechnung entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.
Wir entwickeln die Software passend zu Ihrem Unternehmen. Mit genau den Funktionen, die Sie benötigen – und ohne Funktionen, die Ihre Mitarbeiter nicht brauchen.
Ob Aufträge, Kunden, Mitarbeiter, Dokumente, Termine oder Status: Alle Informationen befinden sich an einem zentralen Ort.
Warum eine individuelle Auftragsverwaltung?
Ihre Prozesse statt Prozesse aus dem Handbuch.
Standardsoftware zwingt Unternehmen häufig dazu, ihre Arbeitsweise an die Software anzupassen. Bei einer individuellen Auftragsverwaltung funktioniert es umgekehrt: Die Software wird an Ihre Abläufe angepasst.
Das schafft klare Prozesse und reduziert manuelle Arbeit.
Typische Funktionen sind beispielsweise:
Aufträge zentral erfassen und verwalten
Bearbeitungsstatus und Zuständigkeiten abbilden
Kunden und Ansprechpartner verwalten
Termine und Aufgaben koordinieren
Dokumente und Dateien direkt am Auftrag speichern
Angebote und Rechnungen integrieren
automatische Benachrichtigungen auslösen
bestehende Systeme per API anbinden
Auswertungen und Dashboards bereitstellen
mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet ermöglichen
Dabei entscheiden Sie, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden.
Module und Funktionen für Ihre Anforderungen
Wählen Sie genau die Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht. Alle Module lassen sich kombinieren und an Ihre Anforderungen anpassen.
Vollständig anpassbar
Sie entscheiden, wie die Software funktioniert. Kein Kompromiss bei Prozessen oder Abläufen, sondern exakt das, was Ihr Team wirklich braucht.
PDF-Dokumentenerstellung
Angebote, Auftragsbestätigungen, Berichte und Serienbriefe automatisch generieren und versenden. Immer im passenden Unternehmensdesign.
Rechnungserstellung & Buchhaltung
Anbindung an BillBee, EasyBill und weitere Buchhaltungs-Apps. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag, ohne Medienbruch.
Individuelle Workflows
Jeder Auftrag durchläuft die Schritte, die Sie bei sich im Unternehmen haben. Von der Annahme bis zur Abrechnung.
QR-Code-Lesen und -Erstellen
QR-Codes scannen für schnelle Datenerfassung, Dokumentation und Verknüpfung von Materialien mit Aufträgen direkt im System.
E-Mail & Benachrichtigungen
Automatische Status-Updates, Erinnerungen und Mitteilungen an Kunden und Mitarbeiter, die durch Ereignisse im System ausgelöst werden.
SMS-Benachrichtigungen
Wichtige Informationen sofort per SMS, etwa Terminbestätigungen, Störungsmeldungen oder Lieferhinweise.
Mehrsprachigkeit
Benutzeroberfläche, Dokumente und Kommunikation in allen Sprachen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Mobile Apps
Nutzen Sie die Auftragsverwaltung unterwegs, online und offline, auf Smartphone und Tablet.
Automatisierung via KI
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, etwa automatische Klassifizierung von Eingangsmeldungen oder Prognose von Engpässen. KI als Werkzeug, transparent und nachvollziehbar.
Sprechen wir über Ihre Auftragsverwaltung
- Individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten
- Schnelle Entwicklung, feste Termine
- Auch bestehende Projekte können übernommen werden
