Eine Individuelle Auftragsverwaltung die sich an Ihre Prozesse anpasst

Excel-Listen, E-Mails und verschiedene Programme machen die Auftragsverwaltung schnell unnötig kompliziert. Informationen liegen an mehreren Stellen. Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Listen. Der aktuelle Auftragsstatus ist nur mit Rückfragen zu klären.

Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.

Eine individuelle Auftragsverwaltung bildet dagegen Ihre tatsächlichen Prozesse ab. Von der Auftragserfassung über die Bearbeitung bis zur Abrechnung entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.

Wir entwickeln die Software passend zu Ihrem Unternehmen. Mit genau den Funktionen, die Sie benötigen – und ohne Funktionen, die Ihre Mitarbeiter nicht brauchen.

Ob Aufträge, Kunden, Mitarbeiter, Dokumente, Termine oder Status: Alle Informationen befinden sich an einem zentralen Ort.

Ihre Prozesse statt Prozesse aus dem Handbuch.

Standardsoftware zwingt Unternehmen häufig dazu, ihre Arbeitsweise an die Software anzupassen. Bei einer individuellen Auftragsverwaltung funktioniert es umgekehrt: Die Software wird an Ihre Abläufe angepasst.

Das schafft klare Prozesse und reduziert manuelle Arbeit.

Typische Funktionen sind beispielsweise:

• Aufträge zentral erfassen und verwalten

• Bearbeitungsstatus und Zuständigkeiten abbilden

• Kunden und Ansprechpartner verwalten

• Termine und Aufgaben koordinieren

• Dokumente und Dateien direkt am Auftrag speichern

• Angebote und Rechnungen integrieren

• automatische Benachrichtigungen auslösen

• bestehende Systeme per API anbinden

• Auswertungen und Dashboards bereitstellen

• mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet ermöglichen

Dabei entscheiden Sie, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden.