Software für SiGeKo-Dokumentenerstellung

Baustellenberichte direkt vor Ort statt am Schreibtisch

Wir entwickeln individuelle Software für Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren. Mit unserer Lösung erfassen SiGeKos Mängel auf der Baustelle per Tablet, verknüpfen sie mit der passenden Rechtsgrundlage und verlassen die Baustelle mit einem vollqualifizierten Baustellenbericht.

Versionierte Textbausteine, automatische Gesetzesreferenzen und ein professioneller PDF-Export ersetzen Excel-Listen und nachträgliche Schreibtischarbeit.

5.0 Sterne
basierend auf 21 Rezensionen
Verbandbuch digital

Unsere Lösung

Wie sieht unsere SiGeKo-Lösung in der Praxis aus?

Ein konkretes Beispiel ist unser Referenzprojekt mit MK SiGeKo. Die Software basiert auf einer React-PWA, einer versionierten Laravel-API und einer MySQL-Datenbank mit selbstreferenzierenden Strukturen. Komplexe Berichts-PDFs entstehen über Headless Chrome, was die Layoutpflege per HTML und CSS möglich macht.

Auch unser zweites Bauumfeld-Projekt zeigt, wie tief wir in die Branche eingearbeitet sind. Für Safetyworx365 haben wir eine Plattform für DGUV-konforme Arbeitsschutzunterweisungen aufgebaut. Wir kennen die Anforderungen rund um Baustellenverordnung, DGUV-Regeln und Unfallverhütungsvorschriften aus zwei verschiedenen Blickwinkeln.

Wer ist Laramate?

Wir entwickeln keine Softwareprodukte von der Stange. Als Laravel-Agentur bauen wir Lösungen, die exakt auf Ihre Arbeitsabläufe als SiGeKo zugeschnitten sind. Das gilt für den Workflow auf der Baustelle, die fachliche Logik der Versionierung und das Datenmodell, das jahrelang aufgebautes Fachwissen speichert.

Software für SiGeKo

Das Problem

Warum reichen Excel und Word nicht aus?

Viele SiGeKo-Büros pflegen über Jahre eine umfangreiche Excel-Datenbank mit Textbausteinen, Mängelarten und passenden Rechtsgrundlagen. Diese Sammlung ist das eigentliche Fachkapital des Unternehmens. In der Praxis kollidiert dieses Wissen jedoch mit den Grenzen von Excel.

Die Suche während der Baustellenbegehung wird zu langsam, weil Excel auf dem Tablet nicht für eine schnelle Volltextsuche gebaut ist. Ändern sich Gesetzestexte, gehen die Vorgängerstände verloren, obwohl alte Berichte den damaligen Rechtsstand referenzieren müssen. Der Bericht selbst entsteht nachträglich am Schreibtisch, mit Copy-and-Paste und manueller Bildzuordnung.

Webapp (PWA) on Tablet

Vorher und nachher

Vom Excel-Chaos zur mobilen SiGeKo-Lösung

So verändert eine maßgeschneiderte Webanwendung den Arbeitsalltag eines Sicherheitskoordinators auf der Baustelle und im Büro.

Mit Excel und Word

Langsame Suche vor Ort: Textbausteine in einer Excel-Tabelle auf dem Tablet zu finden, kostet Minuten pro Mangel.
Verlorene Vorgängerstände: Ändern sich DGUV-Regeln oder Bauverordnungen, überschreibt Excel die alte Fassung. Alte Berichte verlieren ihre rechtliche Nachvollziehbarkeit.
Nachträgliche Berichterstellung: Notizen und Fotos werden auf der Baustelle gesammelt und am Schreibtisch zusammengetragen. Doppelter Aufwand pro Begehung.
Manuelle Fotozuordnung: Bilder werden separat aus der Kamerarolle gezogen und einzeln dem richtigen Mangel zugeordnet. Fehleranfällig bei langen Berichten.
Versionschaos bei mehreren SiGeKos: Parallel arbeitende Koordinatoren pflegen lokale Excel-Kopien. Wer hat den aktuellen Stand?

Mit unserer SiGeKo-Software

Volltextsuche in Sekunden: Tausende Textbausteine sind während der Begehung in Sekunden auffindbar, inklusive hinterlegter Rechtsgrundlage und Maßnahmenbeschreibung.
Versionierte Rechtsgrundlagen: Jeder Bericht referenziert die Version, die zum Erstellungszeitpunkt gültig war. Gesetzesänderungen lassen alte Berichte rechtssicher rekonstruierbar.
Fertiger Bericht vor Ort: Mangel finden, Foto aufnehmen, Sprachnotiz ergänzen. Der SiGeKo verlässt die Baustelle mit einem vollqualifizierten Dokument.
Direkte Fotoaufnahme aus der App: Die Kamera-Schnittstelle der PWA ordnet jedes Bild automatisch dem aktuellen Mangel zu. Kein App-Wechsel, keine manuelle Zuordnung.
Zentrale Wissensbasis: Ein gemeinsamer Datenbestand für alle Koordinatoren. Rollen- und Rechtesystem regelt, wer Textbausteine pflegen, freigeben oder verwenden darf.

Welche Funktionen bietet unsere SiGeKo-Software?

Wissensbasis

Versionierte Textbausteine

Ihre bestehende Excel-Datenbank wird importiert und zu einem durchsuchbaren Werkzeug. Jede Anpassung an neue Gesetzeslagen erzeugt eine neue Version. Vorgängerstände bleiben erhalten und bleiben mit den damaligen Berichten verknüpft.

Mobile Erfassung

PWA für das Tablet

Eine Progressive Web App, installierbar wie eine native App, ohne Umweg über App-Stores. Funktioniert auf iOS und Android mit einer einzigen Codebasis. Kamera- und Audioaufnahme sind direkt in die App integriert.

Mangel erfassen

Dokumentenbaukasten vor Ort

Textbaustein finden, Foto aufnehmen, Sprachnotiz ergänzen. In drei Schritten entsteht ein vollqualifizierter Eintrag im Baustellenbericht. Drag-and-Drop sortiert Mängel auch mit Handschuhen flüssig um.

PDF-Export

Bericht auf Knopfdruck

Ein professionell gestaltetes PDF mit Tabellen, eingebetteten Fotos, Kopf- und Fußzeilen sowie Querverweisen auf Gesetzestexte. Generiert im Backend über Headless Chrome, versendbar direkt aus der App an Bauleiter und Auftraggeber.

Rechtssicherheit

Lückenlose Nachweisführung

Alle Änderungen werden protokolliert, alle Versionen bleiben einsehbar. Sie können jederzeit nachvollziehen, welcher Bericht welche Fassung eines Textbausteins verwendet hat. Damit bestehen Berichte auch spätere Rechtsänderungen.

Rollen und Rechte

Fachliche Hoheit bleibt geregelt

Ein feingranulares Rollen- und Rechtesystem legt fest, wer Textbausteine pflegen, neue Versionen anlegen, Berichte erstellen oder freigeben darf. So bleibt klar, wer für die Wissensbasis verantwortlich ist.

Referenzprojekt

Wie sieht das in der Praxis aus?

Für das SiGeKo-Büro MK SiGeKo in Stuttgart haben wir eine vollständige Baustellendokumentationssoftware entwickelt. Die Anwendung läuft seit zwei Jahren produktiv und wird laufend weiterentwickelt.

Tobias Kivelip
„Im Idealfall werden während der Begehung alle Daten erfasst, die es für einen vollqualifizierten Bericht braucht. Der SiGeKo verlässt die Baustelle mit einem fertigen Dokument, nicht mit einem Stapel Notizen.“
Tobias Kivelip
Senior PHP/Laravel Architekt, Laramate
Tobias Kivelip
100%
Webbasiert

Die Software kann auf jedem Gerät verwendet werden. Auf der Baustelle via Tablet oder Smartphone oder im Büro am Laptop.

Kontrolle
über Ihre Daten

Mit der Textbaustein-Verwaltung behalten Sie ihre Daten unter kontrolle. Rechtstexte werden versioniert und mit gesetzlichen Referenzen versehen.

Kontakt

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Ihr Ansprechpartner

Chris Wolf, CEO Laramate GmbH
Chris Wolf
Geschäftsführer, PHP Senior-Entwickler

Referenzen

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